BẠN ĐÃ BIẾT ĐẾN QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG NHƯ THẾ NÀO?

Sự tăng trưởng của doanh nghiệp, công ty đã thúc đẩy mạnh mẽ công việc văn phòng liên quan đến các lĩnh vực triển khai thực hiện theo dõi đánh giá, thiết kế, lưu trữ hồ sơ, tài chính, nhân sự, lên kế hoạch các hoạt động của một văn phòng, doanh nghiệp hay tổ chức. Tại Việt Nam, ngành Quản trị văn phòng có từ rất sớm, cung cấp nguồn nhân lực cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính phủ.

Vậy Quản trị văn phòng là gì?

Quản trị văn phòng (Office Administration) được hiểu là một ngành học liên quan đến các thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng thuộc tổ chức, doanh nghiệp luôn đạt hiệu quả và năng suất tốt nhất. Một người quản trị văn phòng phải chịu trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào những mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng.

Ngành Quản trị văn phòng học những gì?

Sinh viên chuyên ngành Quản trị văn phòng học cơ bản nhất là khối kiến thức về khoa học quản trị, văn phòng, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị văn phòng. Các mô hình tổ chức hoạt động của văn phòng trong các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội. Giúp cho sinh viên nắm vững và có khả năng thực hiện đúng các quy trình nghiệp vụ trong hoạt động văn phòng bao gồm:

• Quản trị hệ thống thông tin.
• Quản trị nhân sự văn phòng.
• Nghiệp vụ tham mưu, tổng hợp
• Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
• Nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá các hoạt động văn phòng…

Ngoài những môn nghiệp vụ chuyên sâu sinh viên sẽ được học thêm những kỹ năng cần thiết khác như:

• Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản.
• Kỹ năng quản lý, khai thác hồ sơ.
• Kỹ năng thuyết trình truyền thông
• …

Học ngành Quản trị văn phòng ra trường làm gì?

• Sinh viên sau khi tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng có thể đảm nhiệm ở một số vị trí sau:

• Thư ký tổng hợp, nhân viên lễ tân.

• Trợ lý hành chính.

• Chuyên viên văn phòng, nhân viên văn thư – lưu trữ.

• Quản trị viên hành chính văn phòng.

• Cán bộ phụ trách, quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng.

• Cán bộ giảng dạy, nghiên cứu các chuyên ngành liên quan đến Quản trị văn phòng.

Có nên học ngành Quản trị văn phòng?

Để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đều cần tuyển dụng những người được đào tạo về quản trị văn phòng, đảm bảo tất cả chức năng Quản trị văn phòng được phối hợp để đạt mức năng suất cao nhất. Ngoài ra, tất cả các cơ quan tổ chức nhà nước từ trung ương đến địa phương, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp, cơ quan, công ty… đều có bộ phận văn phòng và cần có đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng để duy trì và triển khai hoạt động. Để cung ứng nguồn lực, số lượng sinh viên được đào tạo mỗi năm có thể cần đến hàng người. Tuy nhiên, số lượng sinh viên ngành Quản trị văn phòng hiện tại ra trường chưa đủ đáp ứng nhu cầu. Cơ hội việc làm vì thế sẽ mở rộng và tăng cao trong thời gian tới.

Hy vọng với những chia sẻ bổ ích về ngành Quản trị văn phòng mà SAIGONACT  đã chia sẻ, sẽ truyền tải nguồn cảm hứng và tiếp thêm niềm động lực cho những bạn đam mê lĩnh vực này. Với mong muốn được đồng hành cùng các bạn trẻ đam mê ngành Quản trị văn phòng, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn là nơi đào tạo uy tín chất lượng với chương trình đào tạo chuyên sâu thực hành lên đến 70%. Còn chần chừ gì không đăng ký ngay để trở thành sinh viên của SAIGONACT với nhiều chính sách ưu đãi.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TRƯỜNG CAO ĐẲNG VĂN HÓA NGHỆ THUẬT VÀ DU LỊCH SÀI GÒN

● Thông tin chi tiết liên hệ và nộp hồ sơ tại: Trung tâm Tuyển sinh – Truyền thông – Quan hệ doanh nghiệp.
● Địa chỉ: Số 70 Tân Thới Nhất 8, Khu phố 5, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM.
● Hotline: 0914 411 012
● Email: tuyensinh@saigonact.edu.vn
● Điện thoại: 028 3883 1793 - 028 3883 1796
● Đăng ký xét tuyển: https://xettuyen.saigonact.edu.

N.T.L