Ngành Thư ký văn phòng

MÃ NGÀNH: 6320308

Xét tuyển: Chỉ cần tốt nghiệp THPT (hoặc tương đương) là được xét tuyển

1. THƯ KÝ VĂN PHÒNG LÀ GÌ?

Thư ký được coi là trợ thủ đắc lực của các nhà quản lý. Công việc của họ thầm lặng đứng sau thành công của nhà lãnh đạo nhưng chỉ cần thiếu họ một ngày, rất có thể các sếp sẽ cuống lên vì không ai giúp họ giải quyết gọn ghẽ khối lượng công việc khổng lồ.

Kiến thức về nghiệp vụ thư ký (lập kế hoạch công tác, thu thập và xử lý thông tin, tổ chức hội nghị, hội thảo, tổ chức các chuyến công tác, tiếp đón khách…) ;

Kiến thức về soạn thảo văn bản và nghiệp vụ văn thư – lưu trữ (Tổ chức thu thập, quản lý văn bản đi – đến, tổ chức lập hồ sơ, xác định gía trị tài liệu, chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu lưu trữ) ;

Các kiến thức cơ bản về luật pháp, về tâm lý, về giao tiếp về thu thập và xử lý thông tin, về PR và truyền thông, về soạn thảo và xử lý văn bản, về những kiến thức và kỹ năng quản trị và những kỹ năng hỗ trợ khác.

Kĩ năng sử dụng các loại phương tiện máy móc, thiết bị kỹ thuật của văn phòng,

 2. MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

Sinh viên chuyên ngành thư ký văn phòng sẽ được cung cấp kiến thức các môn cơ sở chuyên ngành như nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, luật hành chính, tâm lý học quản lý, kế toán văn phòng, quản trị văn phòng, sử dụng trang thiết bị văn phòng, tin học ứng dụng, kế hoạch công tác cho lãnh đạo, xử lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo, tổ chức hội nghị, tổ chức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo, tổ chức phòng làm việc khoa học, nghệ thuật tiếp khách, đãi khách; nghệ thuật thiết lập quan hệ trong giao tiếp. 

Đào tạo cán bộ trình độ cao đẳng có phẩm chất chính trị, đạo đức và sức khoẻ tốt; nắm vững những kiến thức cơ bản về chính trị, kinh tế, xã hội, luật pháp theo yêu cầu của cán bộ Kinh tế.

3. CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

Sau khi tốt nghiệp ra trường có thể làm các công việc: thư ký trợ lý giám đốc, văn thư, lưu trữ, nhân viên hành chính văn phòng... trong các tổ chức xã hội, doanh nghiệp.